Mode d’emploi

L’Écho des paroisses est la feuille paroissiale bimensuelle du Pôle d’Animation Missionnaire du Beaugeois-Vallée. Un nouveau numéro paraît un dimanche sur deux. L’Écho des paroisses est généralement distribué à l’église et au presbytère de chaque paroisse du pôle. Il est parfois également délivré sous forme de newsletter, déposé dans les différents clochers, …

Enfin, l’Écho des paroisses est composé de deux parties : une partie « Pôle » au recto de la feuille et une partie « Locale » au verso de la feuille. La partie « Pôle » est commune au quatre paroisses et informe sur des évènements communs, ayant lieu au niveau du Pôle, du Diocèse, du National. La partie « Locale » est propre à chaque paroisse et informe sur les évènements spécifiques à chaque paroisse.

À chaque numéro, la page du Pôle (Recto de la feuille paroissiale) est à la charge de l’une des paroisses du Pôle. Les autres paroisses ne s’en occupent pas. Chaque paroisse doit donc s’occuper de la page du Pôle 1 numéro sur 4, soit 1 fois tous les 2 mois. Le roulement se fait dans cet ordre : Baugé, Beaufort, Longué, Noyant.

La partie Pôle doit être faite pour le mardi soir précédent la sortie du numéro afin de laisser un temps pour la relecture et l’impression.

Pour rédiger la partie Pôle, il faut se rendre sur l’onglet « Pages du Pôle » et remplir les champs.
Une explication des champs est proposée dans la partie « Interface » de ce mode d’emploi.

À chaque numéro, la page Locale (Verso de la feuille paroissiale) est à la charge de chaque paroisse. Toutes les paroisses, à chaque numéro, rédige les informations locales qui lui sont propre. Il y a donc, toutes les 2 semaines, 4 pages locales qui doivent être rédigées.

Tous les numéros de l’Écho des paroisses sont donc multiples car, pour chaque numéro, il existe 4 versions avec un Recto commun (Pôle) et des Verso différents selon la paroisse.

Pour rédiger la partie Locale, il faut se rendre sur l’onglet de votre paroisse « Pages de Baugé« , « Pages de Beaufort« , « Pages de Longué » ou « Pages de Noyant » et remplir les champs.
Une explication des champs est proposée dans la partie « Interface » de ce mode d’emploi.

Afin de générer un pdf et le visualiser, les articles doivent être publiés.

Attention : il faut comprend « publié » comme « envoyer les informations au générateur de PDF ». Publié un article ne le rend pas plus accessible ou ne déclenche pas d’impression. Il reste également modifiable quand vous le souhaitez !

Dans les « Pages du Pôles » ou les « Pages Locales », vous devrez donc cliquer sur « Publier » en haut à droite de votre écran :

Puis une seconde fois sur « Publier » dans la fenêtre qui s’affiche :

Les fois suivantes, lorsque vous apporterez des modifications à votre page, il faudra les « valider » en cliquant sur le bouton « Mettre à jour » :

Enfin, pour visualiser votre pdf, cliquez sur le symbole représentant un écran d’ordinateur, puis « Prévisualiser dans un nouvel onglet » :

Dans le nouvel onglet qui s’ouvre sur votre navigateur, cliquez sur le bouton rouge « Voir et Imprimer le PDF » :

Vous pouvez maintenant visualiser le résultat de votre travail !

ASTUCE : quand vous faites des ajustements, laissez ce pdf ouvert.
Vous pouvez faire vos modifications sur l’interface de la plateforme, mettre à jour, puis revenir sur cette même page. Vous n’avez plus qu’à « rafraichir » la page (fleche qui tourne sur votre navigateur ou ctrl+R sur votre clavier). Vos modifications apparaîtront sans avoir à refaire tout le chemin.

C’est une nouvelle fonctionnalité proposée par la plateforme de création de l’Écho des paroisses. Elle permet de garder chaque numéro accessible, par vous et vos paroissiens ! Ainsi, si un paroissien souhaite consulter les anciens numéros, les numéros des autres paroisses, ou ne peut pas se déplacer jusqu’à un point de distribution, vous pouvez lui fournir le lien vers tous les numéros !

Archives PDF

Pour archiver un PDF, il faut se rendre sur l’onglet « Archives pdf » et charger votre fichier pdf.
Une explication est proposée dans la partie « Interface » de ce mode d’emploi.

Plusieurs changements ont été apportés à l’éditeur de contenu de la plateforme.
En effet, la plupart des boutons présent dans la barre d’outils d’édition étant quasi inutilisables dans le contexte de la génération de PDF, ils ont été supprimés au profit de boutons dédiés à l’Écho. C’est ainsi plus clair et plus facile d’utilisation.

Un autre grand changement réside dans la façon de penser les articles (que ce soit du Pôle ou Locaux). Il n’y a plus de raisonnement « par article » mais « par colonne ». Vous pouvez désormais mettre 2 articles dans une même colonne, ou 1 article sur 2-3 colonnes.

Choisir 1 à 3 colonnes :
Édito, Articles Pôles, Articles Locaux, Parole, Agenda, Joies et Peines, Écriture libre.

Ajouter une image

Ajouter un texte

Le sélecteur de « Formats »

Bold / Italic / Underline

Les « Titres rapides »

Bouton « Nettoyage »

Pour accéder au planning des publications, rendez-vous sur l’onglet « Planning ».

Le calendrier se présente comme un calendrier normal, avec 1 ligne par semaine.
Le jour actuel est mis en avant grâce à une coloration de la case, ici le 8 décembre.

Des barres colorées sont ajoutées dans les cases lorsque l’on crée un évènement ou une tâche. Un code couleur est établi pour savoir qui est concerné.
Rouge : Assigné à la paroisse de Baugé
Vert : Assigné à la paroisse de Beaufort
Jaune : Assigné à la paroisse de Longué
Bleu : Assigné à la paroisse de Noyant
Gris Foncé : Toutes les paroisses sont concernées ( ex : sortie d’un numéro )
Gris Clair : Idée / proposition d’article
Violet : Évènement calendaire, potentielle inspiration de rédaction ( ex : Noël, Pâques… )

Ajouter un évènement

Pour ajouter une tâche assignée ou un évènement au planning, il suffit de cliquer sur la case du jour concerné. Par exemple, on va créer un évènement pour le 8 décembre. Je clique donc sur la case du 8 décembre… et une fenêtre s’ouvre !

Supprimer un évènement

Ajouter une proposition d’Article

Les informations des paroisses, anciennement les bandeaux, sont désormais éditables !
Pour cela, allez dans l’onglet « Infos des Paroisses ».

Vous retrouverez un système d’onglets afin de séparer les « zones » d’information. Les champs à remplir ne sont plus les uns sous les autres mais « rangés » en catégories.

Dans l’onglet « Pôle Missionaire », on peut modifier le Logo, le nom du Pôle et le nom du directeur de publication (que l’on retrouve en note de bas de page sur le Verso). En tant que rédacteur de paroisse, vous n’avez pas besoin de modifier ces informations !

Pour créer les pages du Pôle, allez sur l’onglet « Pages du Pôle ».

Ensuite, cliquez sur « Ajouter un article » pour créer une nouvelle page.

Ou, pour repartir d’une page existante, passez votre curseur sur le nom de la page à dupliquer et cliquez sur « Duplicate« .

Vous trouverez ici la même organisation en « onglet » pour chaque partie de la page du Pôle. En voici le détail :

Ici vous pouvez créditer les auteurs des photos et illustrations utilisées sur la partie Pôle. Plus vous le ferez mieux ce sera !
Ces informations se retrouvent en note de bas de page au Verso de l’Écho.

Pour des raisons d’organisation, de plannification et de répartition qui sont propres à chaque paroisse, nous avons choisi de séparer les pages locales en fonction des paroisses. Le fonctionnement est le même pour tous, ce n’est qu’une gestion d’affichage.

La création d’une nouvelle page ou la duplication d’une page existante se fait exactement comme pour les pages du Pôle.

Ici vous pouvez créditer les auteurs des photos et illustrations utilisées sur la partie Locale. Plus vous le ferez mieux ce sera !
Ces informations se retrouvent en note de bas de page au Verso de l’Écho.

Pour chaque numéro de l’Écho, une page dans « Archives pdf » sera créée.

Pour chaque page, il y a un champ à remplir dédié à chaque paroisse. Il faudra y mettre le pdf du numéro correspondant lorsqu’il sera finalisé et validé.

L’ajout du pdf se fait comme pour les images. Vous cliquez sur le bouton « Ajouter un fichier » et Téléversez le fichier pdf.

Votre fichier pdf sera alors téléchargeable par vos paroissiens sur la page des archives de l’Écho.

Archives PDF

Pour créer une proposition d’article ou conserver un contenu pour plus tard…
Allez sur l’onglet « Propositions d’articles« .

Pour créer ou dupliquer une proposition d’article, cela se passe comme vu précédemment.
Vous pouvez aussi en créer « à la volée » dans le planning, pour ce point, allez voir la partie « Planning » de ce mode d’emploi.

Les propositions d’articles ont un usage exclusivement interne. Ils ne sont pas destinés à être publiés ou présentés en l’état. Ils sont là pour nourrir les futurs numéro de l’Écho. Vous pouvez les Publier, les enregistrer en proposition ou en brouillon mais il n’y a pas de visualisation possible. L’intérêt réside seulement dans le contenu, qu’il faudra copier / coller dans une « page du Pôle » ou une « page Locale ».

Vous pouvez insérer votre contenu dans la partie « Contenu de l’article ». Il n’y a pas de possibilité de colonne car c’est le contenu qui compte. La mise en page dépendra des autres articles et des choix de la personne qui récupèrera ce contenu.

Il y a également une partie « Source » dans laquelle vous pouvez mettre jusqu’à 3 liens si vous préférez conserver l’origine d’un article trouvé sur internet.

Vous pouvez modifier l’alignement de votre image dans la colonne (à gauche / centrer / à droite). Pour cela je vous invite à (re)lire la partie de ce mode d’emploi traitant de l’éditeur de contenu.

Après vos modifications, pensez à METTRE À JOUR votre page afin de visualiser les changements !

Vous pouvez modifier la taille de votre image dans l’article. Pour cela sélectionnez l’image de votre article en cliquant dessus, puis sur le crayon.

Dans le fenêtre qui s’ouvre, choisissez parmi les tailles prédéfinies.

Vous pouvez aussi sélectionner votre image dans l’éditeur en cliquant dessus. Puis « faire glisser » le carré blanc au coin de l’image pour réduire ou agrandir votre image.

Vous pouvez recadrer une image également. Pour cela sélectionnez votre image puis cliquez sur le crayon.

Parfois certains champ n’acceptent pas les sauts de ligne. Et pourtant on aimerait bien avoir notre contenu sur 2 lignes… Dans ce cas là vous pouvez copier / coller l’élément ci-dessous à l’endroit où vous souhaitez votre retour ligne. Prenez bien tout, les <> compris !

<br/>

Depuis le passage à la version 2, les retours lignes simples ne fonctionnent plus. Avant que le problème ne soit remédié, vous pouvez procéder de la façon suivante :

• Faire un saut de ligne : appuyez sur la touche Entrée du clavier, vous aurez un saut de ligne, avec un nouveau paragraphe
• Faire un retour ligne : appuyez sur la touche Entrée du clavier tout en maintenant la touche Shift* enfoncée. Vous retournerez à la ligne mais dans resterez dans le même paragraphe. Vous n’aurez donc pas d’espace entre vos deux lignes.
  
  Shift : touche à droite du clavier représentée par une flèche vers le haut. Elle se trouve généralement juste en dessous de la touche « Cadena ».

Page du Pôle : « Pôle n°XX » (ex pour Écho n°20 : Pôle n°20 )
Page Locale : « Paroisse n°XX » (ex pour Écho n°20 : Baugé n°20 / Beaufort n°20 / Longué n°20 / Noyant n°20 )
PDF Achive : laissé la nomination par défaut, normalement identique à celle de la page Locale

Si vous souhaitez distribuer l’Écho des paroisses par voie digitale également, nous vous conseillons l’utilisation de la plateforme BREVO. C’est une plateforme d’envoie de mail qui permet de créer ses propres designs. Un template a été créé selon les codes graphiques de l’Écho (et donc du diocèse). Vous pouvez télécharger ce template plus bas.

Nous avons choisi BREVO car c’est la plateforme utilisée par le diocèse.

Pour l’envoie d’email avec BREVO vous aurez besoin de créer un compte (gratuit jusqu’à 300 mails envoyés par jour), de créer un template (cf plus bas) et d’avoir une liste de contacts à qui envoyer votre Écho digital.

Faites bien attention à respecter le RGPD lors de vos collectes et gestions de données.

https://my.brevo.com/template/WjYxwOTrV4Cb3dN3c5.pMioi_FU1d3PSgMpz5l3TtjuZm1Xef6PO9tnM

En H2 et libre dans le flux

En H3

En paragraphes groupés dans un module « Groupe » via élément DIV (par défaut)

Grouper le groupe de contenu (div) et le titre H3 de sous-partie dans un nouveau « Groupe » via élément SECTION